记账凭证差错处理方法

记账凭证差错处理方法

记账凭证发生差错，应当按如下要求处理：

（1）填制时发生错误的，应当重新填制。

（2）已经登记入账的记账凭证，科目使用错误，在当年内发现，用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”；同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

如：报销行政部门办公费5000。

错误：

借：销售费用——办公费5000

贷：现金5000

此张凭证科目使用错误，应该红字冲销该笔凭证（注销x月x日x号凭证）。安庆仁和会计培训学校

借：销售费用——办公费5000（红字）

贷：现金5000（红字）

正确填写该笔凭证（订正x月x日x号凭证）。

借：管理费用——办公费5000

贷：现金5000

（3）已经登记入账的记账凭证，科目使用没有错误，只是金额错误，在当年内发现，将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字补充登记；调减金额用红字冲销。

如：报销行政部门办公费5000。

错误：

借：管理费用——办公费500

贷：现金500

更正x月x日x号凭证。

借：管理费用——办公费4500

贷：现金4500

（4）发现以前年度记账凭证有错误：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

如：2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

错误：

借：管理费用——办公费500

贷：现金500

例：如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

2015年1月10日发现此错误。

更正x月x日x号凭证。

借：管理费用——办公费4500

贷：现金4500

以前年度损益调整。

借：以前年度损益调整4500

贷：管理费用——办公费4500

记账凭证差错处理方法

记账错误的处理方法

1.划线更正法

在填制凭证、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

2.红字更正法

在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证，据以用红字登记入帐，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。

3.补充登记法

在记帐以后，发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

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